Sistemas de Gestión y Certificaciones

En Providencia inspiramos un mundo mejor dulce y sostenible, elaborando productos alimenticios y soluciones energéticas que cumplen los estándares de calidad e inocuidad, y permiten lograr la confianza de nuestros clientes y consumidores, para ello estamos comprometidos con:

• Satisfacer las necesidades y expectativas apropiadas de las partes interesadas pertinentes.
• Cumplir los requisitos legales, reglamentarios y de clientes.
• Asegurar la efectiva comunicación interna y externa.
• Asegurar las competencias de nuestros colaboradores.
• Fomentar una cultura de calidad e inocuidad alimentaria.
• Mejorar continuamente la eficacia de los Sistemas de Gestión adoptados para este propósito.

(Versión 2 octubre 23 de 2019)

En Ingenio Providencia S.A, estamos comprometidos con la protección del medio ambiente y el desarrollo sostenible. Reconocemos que nuestras actividades y operaciones tienen un impacto en el entorno natural, por lo cual procuramos minimizarlo a través de una gestión ambiental responsable.

Para su logro nos comprometemos a:

• Prevenir la contaminación, adoptando prácticas que la eviten y protejan la calidad del aire, agua y suelo.
• Gestionar los impactos y riesgos ambientales, evaluándolos y minimizando en todas las fases de nuestras operaciones.
• Cumplir los requisitos legales y los voluntariamente adoptados, satisfaciendo la normatividad ambiental y los estándares acogidos.
• Combatir el cambio climático; implementado estrategias para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero y promover la eficiencia energética.
• Conservar los ecosistemas y la biodiversidad, protegiendo de manera sostenible los recursos naturales, la flora y la fauna.
• Hacer uso eficiente del agua y la energía, priorizando la conservación del agua y optimizando el uso de energía en todas nuestras instalaciones.
• Promocionar las energías renovables, fomentando su uso reduciendo la dependencia de combustibles fósiles.
• Brindar educación y sensibilización ambiental, capacitando a nuestros empleados y sensibilizándolos sobre la importancia de la protección ambiental.
• Fortalecer la comunicación y participación de las partes interesadas, manteniendo un diálogo abierto y constructivo con todos nuestros grupos de interés.

(Versión 2 octubre 23 de 2019)

INGENIO PROVIDENCIA S.A se compromete a implementar y mantener el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para la protección de todos los trabajadores, independiente de su vinculación incluyendo visitantes; para ello establecerá los siguientes objetivos:

• Identificar los peligros agrícolas, fabriles y de transporte, valorarlos y establecer sus controles.
• Cumplir los requisitos legales establecidos en el sistema de gestión de seguridad y salud en el
  trabajo y otros suscritos.
• Desarrollar actividades que prevengan y promuevan estilos de vida para un trabajo saludable.
• Prevenir el acoso laboral y propiciar ambientes de convivencia laboral.
• Proteger a todos los trabajadores de los peligros identificados, gestionándolos mediante la jerarquía de los controles y propiciando la mejora continua del sistema de seguridad y salud.

Nuestra política refleja el compromiso de la alta dirección, se cumplirá obligatoriamente por las partes interesadas y se revisará cada año para asegurar su cumplimento y pertinencia, se comunicará a todos los grupos de interés incluido el Copasst.

El personal de dirección y supervisión tiene la responsabilidad de contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema, y al fortalecimiento de la cultura de seguridad y salud en el trabajo en sus procesos, manteniendo un ambiente de trabajo seguro; todos los trabajadores son responsables de demostrar comportamientos seguros y reportar los riesgos potenciales.

(Versión 2 octubre 23 de 2019)

En Ingenio Providencia S.A. reconocemos la importancia de la cadena de suministros para el desarrollo de las actividades de fabricación y venta de azúcares, mieles y alcoholes, por lo cual estamos comprometidos a:

• Mantener la integridad de nuestros procesos.
• Gestionar los riesgos e implementar controles encaminados a la prevención de actividades ilícitas tales como: Corrupción, soborno y lavado de activos.
• Promover la seguridad en el uso de tecnologías de la información.
• Cumplir los requisitos legales y reglamentarios.
• Mejorar continuamente la eficacia del Sistema de Gestión en Control y Seguridad

(Versión 2 octubre 23 de 2019)

El Laboratorio Fisicoquímico de la Planta de Alcohol de Ingenio Providencia S.A., ofrece servicios de ensayos, para evaluar la calidad del Etanol Anhidro Combustible y Etanol Anhidro Combustible Desnaturalizado y lleva a cabo sus actividades de manera que se cumplan los requisitos de la norma internacional NTC-ISO/IEC-17025:2017, de las autoridades reglamentarias tales como la Resolución 789 del 24 de mayo de 2016 de los Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible y Ministerio de Minas y Energía, y de las organizaciones que otorgan reconocimiento, procurando siempre la eficacia del Sistema de Gestión y brindando a sus clientes internos y externos un servicio con un alto nivel de competencia, realizado con buenas prácticas profesionales y calidad en todos sus procedimientos, bajo un esquema de mejoramiento continuo.

El Laboratorio tiene como propósito satisfacer las necesidades de los clientes, preservando la imparcialidad, confidencialidad e integridad operacional de los ensayos, tomando acciones para abordar riesgos y oportunidades a fin de lograr los objetivos y asegurar la validez de los resultados de los ensayos. Todo el personal relacionado con las actividades de ensayo tiene como requisito mantener actualizado el Sistema de Calidad y la documentación asociada; además debe estar familiarizado con ella, aplicando las políticas y procedimientos establecidos.

(Versión 2 octubre 23 de 2019)

Propósito

Establecer los principios que regulan las actividades de gestión de los Recursos Humanos, orientado a establecer un excelente clima organizacional.

Principios

• Buscamos atraer y seleccionar personas de alto desempeño. Con ese fin el proceso de selección asegura las competencias técnicas y conductuales de los candidatos.
• Promovemos la cobertura de vacantes principalmente por la promoción de trabajadores adecuados, seleccionados en primera instancia desde dentro de la Compañía.
• Procuramos desarrollar una cultura de alto desempeño que estimule la confianza entre sus trabajadores y hacia la Compañía, con trabajo en equipo y mejoramiento continuo. Destinamos recursos al desarrollo y promoción de estas conductas mediante entrenamiento apropiado.
• Propiciamos un buen ambiente laboral, con calidad de vida y estricto respeto de los derechos humanos de los trabajadores.
• Actuamos con cuidado y apego a la legislación laboral vigente y considerando la Declaración de Derechos Humanos en lo referente a la relación con nuestros trabajadores y velamos por el cumplimiento de esta en relación a los trabajadores propios y de empresas contratistas.
• Promovemos una comunicación fluida con el Sindicato considerándolos como socios comprometidos de la Compañía.
• No aceptamos actividades antisindicales.
• Combatimos las peores formas de trabajo infantil
• No tenemos trabajo forzoso, no consentimos esta práctica
• No impedimos, obstruimos ni restringimos el pleno ejercicio de los derechos de las personas por razón de su raza, etnia, religión, nacionalidad, ideología política, filosófica, sexo u orientación sexual.
• Trabajamos con las comunidades vecinas en pro de una relación de mutua colaboración.

(Versión 2 octubre 23 de 2019)